Verhuur

Wij hebben betaalbare (online) verhuur software oplossingen voor diverse verhuurbranches. Bijvoorbeeld voor het verhuur van gereedschap, evenementen, horeca of het verhuur van ruimtes.



evenementen
horeca
machines
tenten
ruimten
gereedschap


Logo(1)

Hoe werkt onze online verhuur software?

Visual Rental Dynamics is een compleet verhuur pakket: van relatiebeheer tot en met de verhuur- en verkoopstatistieken. Maak snel offertes, reserveringen, magazijn- en verhuurbonnen aan. Automatische prijsberekening. Koppel het met uw website via de module web catalogus voor nog meer omzet en tijdbesparing! Visual Rental Dynamics is in de verhuur software echt uniek!

Waarom Visual Rental Dynamics?

  • Werk vanuit de Cloud. Altijd overal vanaf alles op te starten!
  • Het is zeer betaalbaar. Betaal eenvoudig per maand.
  • Geen handleidingen nodig! Eenvoudig en snel aan de slag!
  • Het is zeer compleet. Van relatiebeheer facturering, van voorraadoverzicht tot statistieken.
  • Wij hebben team van mensen die u graag ondersteunen mocht dat nodig zijn.
  • Onze service gaat verder dan kantoortijden. Dus ook buiten kantoortijden kunt u ondersteuning krijgen, mocht dit in uitzonderlijk geval nodig zijn!

U zult zelf zien: deze verhuur software heeft u direct onder de vingers! Geen dikke handleidingen of dure consultants nodig. U kunt écht direct aan de slag!

Verhuur

  • Maak heel snel en eenvoudig opties, offertes, reserveringen, pakbonnen en verhuurcontracten.
  • U kunt op voorraad- of op uniek nummer verhuren.
  • Plannen van uw personeel en transport via overzichtelijke agenda functie.
  • Verhuurplanbord kan gedeeld worden met uw gedeelde agenda in Outlook, Google agenda, Apple agenda, etc.
  • Werkt met meerdere locaties / magazijnen.
  • Uitgebreide borgafhandeling mogelijk.
  • De verhuur software houdt ook rekening met artikelen die in keuring of onderhoud staan.
  • Het programma werkt met zowel verhuur- als verkoop artikelen.
  • Het houdt uw verhuur én verbruiksvoorraad bij, ook in duidelijke grafieken.
  • Zeer eenvoudig (digitale) facturen genereren.
  • Termijn factureren met 1 druk op de knop!
  • Het programma berekent automatisch de juiste prijs.
  • Berekent automatisch uw reiskosten.
  • Genereert haal- en brenglijsten, duidelijke overzichten en uitgebreide statistieken.
  • Koppelt eenvoudig met uw website (= module)
  • Koppelt met diverse boekhoudprogramma’s waaronder SnelStart
screenshot1

Relatiebeheer

  • Het verhuur programma toont u alle klantgegevens op de klantkaart. Zo ziet u o.a. direct wat deze klant aan gegevens heeft zoals gespreksnotities, taken, (prijs)afspraken, etc.
  • Maak gespreksnotities en taken aan.
  • Bewaar inkomende e-mails en documenten bij uw klanten.
  • Maak een algemene notitie aan en laat deze opkomen bij uw orders.

 

screenshot1

Eenvoud

Visual Rental Dynamics werkt snel en is eenvoudig te begrijpen. Dit komt doordat onze verhuur software in de loop der jaren vanuit de praktijk is ontwikkeld. U kunt diverse staffelprijzen en kortingen inbrengen, Visual rekent het automatisch voor u uit. Alles is overal te wijzigen, want het pakket is uiterst flexibel.
Natuurlijk geldt dit ook voor uw printlay-outs. Zo zet u het programma tot in de kleinste puntjes naar uw eigen hand!

Met dit eenvoudige verhuurprogramma maakt u razendsnel offertes, reserveringen, magazijn- en verhuurbonnen aan. Uw verhuringen kunnen voor, tijdens of na verhuur gefactureerd worden volgens de factuurlay-out die u natuurlijk ook zelf kunt wijzigen. Daarna kunt u het doorboeken naar o.a. SnelStart of een ander boekhoudpakket.

Standaardmogelijkheden van Visual Rental Dynamics:

Het programma is standaard al zéér compleet! Zo hebt u o.a. standaard:

  • Overzicht over al uw processen via het zelf in te delen ‘dashboard’.
  • Overzicht over uw verhuur- én verbruiksvoorraad.
  • Overzicht via een automatisch gevuld planbord.
  • Planning van o.a. uw personeel en transport via een (gedeelde) agenda.
  • Inhuur.
  • (Digitaal) factureren.
  • Alle mogelijkheden voor prijsstaffels (ook horeca).
  • Controle op retouren.
  • Opties, offertes en reserveringen. Beide kunnen ook direct via e-mail verzonden worden.
  • Klantkortingen.
  • Artikelomzet statistieken.
  • Debiteurenomzet statistieken.
  • Samengestelde artikelen.
  • Breuk- en verkoop facturering.
  • Facturering van kosten.
  • Koppeling naar externe pakketten, zoals Outlook, maar ook een groot aantal gangbare boekhoudpakketten zoals SnelStart en Exact (online).
  • Beveiligingsmogelijkheden, zoals wachtwoordbeveiliging.
  • Duidelijk beschikbaarheidsscherm met voorstel voor alternatieve artikelen.
  • Import- en Exportmogelijkheden.
  • Rapportgenerator voor het aanpassen van uw printlay-outs.
  • Gespreksnotities en takenlijsten. Maak eenvoudig werkzaamheden aan voor u en of uw collega’s
  • Mogelijkheid tot gebruik barcodes / RF-id’s
  • Nog veel, heel veel meer.

Ondanks de vele mogelijkheden blijft Visual Rental Dynamics overzichtelijk en eenvoudig te bedienen.

screenshot3

Modules

Onze verhuur software is standaard erg compleet. U kunt dit pakket uitbreiden met de volgende modules:

Koppeling met uw externe boekhouding   Koppelt standaard met o.a. SnelStart, Exact en Afas.
Web catalogus Uw artikelen direct geïntegreerd in uw eigen website.

Tijdelijk GRATIS modules

Let op! De modules Planbord, Voorraad (verbruiksartikelen), SMS, Regressieve verhuurstaffel en Inhuur zijn tijdelijk GRATIS en blijven GRATIS als u nu dit verhuur programma aanschaft.

screenshot2

Service

Wij begrijpen dat u niet alleen een verhuur programma koopt. De service is minstens net zo belangrijk! Visual Rental Dynamics wordt zeer goed ondersteund! Vraag onze referenties maar. Onze helpdesk is bereikbaar ma t/m vr van 08:00 – 18:00. Via mail heeft u 24/7 binnen 24 uur antwoord. Heeft u buiten kantoortijden een belangrijke vraag? Ook dan zijn onze mensen bereid om u met uw probleem te helpen!

Wie is Visual Systems?

Visual Systems heeft ruime ervaring in het maken van gebruiksvriendelijke software. Wij doen dit al vanaf 1995.
Neem contact met ons op voor meer informatie, zodat wij u de voordelen specifiek voor uw bedrijf kunnen vermelden of vraag een geheel vrijblijvende online demo aan.

Contact opnemen

De Reest 60
8253 PW Dronten

Postbus 86
8250 AB Dronten

T: 0321 31 77 99
F: 0848 69 91 22